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無紙化會議系統(tǒng)會給企業(yè)帶來哪些便利?

來源:成都零零柒科技 | 發(fā)布日期:2022-09-17

無紙化會議系統(tǒng)理論的明確提出和實施,促使會議從過去的紙質(zhì)版本轉(zhuǎn)變?yōu)榛谄桨咫娔X和智能機器的智能多媒體系統(tǒng),并利用智能手機將便攜式會議從固定會議室擴展到移動智能終端。

無紙化會議系統(tǒng)會給企業(yè)帶來哪些便利?


1、消耗品不會再消耗,每一次會議用紙量比比皆是,再加上印刷油墨應(yīng)用、復(fù)印機等設(shè)備折舊費,且會議用紙因信息保密等多種因素,會議后基本上再也無法利用,耗品使用、消耗比較嚴重。無紙化會議系統(tǒng)軟件從源頭上控制打印紙張和耗材的應(yīng)用,實現(xiàn)綠色、環(huán)保、節(jié)能、環(huán)保。
2、保密問題不會再困惑。文檔取締、銷毀等各個環(huán)節(jié)免不了,會議上下達的保密文件材料,在會議完成后沒及時回收利用,促使紙質(zhì)文件變成泄露常見的安全通道。無紙化會議系統(tǒng)軟件允許文檔分發(fā),回收簡單,安全系數(shù)大大提高。

3.工作效率低下不會再擔心了。每一次會議,尤其是大中型會議,通常需要很多人力用以原材料的提前準備、打印出、訂裝、派發(fā)、回收利用、銷毀,時間都是耗在繁雜又很“必不可少”的瑣事上。每有網(wǎng)絡(luò)投票,也是要花大把的時間用以選舉票制作、派發(fā)、回收利用、統(tǒng)計分析,工作效率極為低下。無紙化會議系統(tǒng)軟件釋放了大量人力,克服了人員效率低下的問題,能夠快速分發(fā)和回收會議原材料,快速進行網(wǎng)上投票,總結(jié)投票結(jié)果,節(jié)省會議時間,確保會議質(zhì)量。

4、工作人員不會浪費。無紙化會議系統(tǒng)軟件不僅可以克服工作效率和低效的問題,還可以防止會議、會議、會議后等環(huán)節(jié)的大量人力投資,使會議更加方便。

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【本文標簽】 無紙化會議系統(tǒng) 多媒體會議

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